พัฒนาศักยภาพการทำงานให้ดีมากขึ้นผ่าน Report และ planner 

หากมีการติดต่อสื่อสารภายในองค์กรของตัวเองให้เหมาะสมมากที่สุด ใช้เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมจะทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และลดความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้มากที่สุดเพราะว่าหากมีการติดต่อสื่อสารกันผิดพลาดจะทำให้เกิด การทำงานที่ซ้ำซ้อน หรือแม้แต่การทำงานที่จะทำให้บริษัทนั้นเกิดปัญหามากที่สุด จึงมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งที่ณปัจจุบันมีการพัฒนาแพลตฟอร์มหรือว่า Application ต่างๆที่ใช้ภายในองค์กร ที่จะรวบรวมแผนงานต่างๆมีการวางแผนทุกๆวันและสามารถอัพเดทได้ แอพพลิเคชั่นหรือโปรแกรมที่เรียกว่า planner เป็นการวางแผนภายในองค์กรว่าองค์กรจะปฏิบัติงานไปในทิศทางใด สามารถวางแผนได้ตั้งแต่รายวันรายเดือนรายปี 

จึงทำให้แต่ละบริษัทมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะวางแผนในการทำงานให้เหมาะสมกับบุคลากรต่างๆหรือว่าการพัฒนาของบริษัท หากบริษัทที่มีการวางแผนที่เหมาะสม จบการทำงานให้ว่าที่สุดจะทำให้บริษัทนั้นสามารถเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆของสาขาแต่ละสาขาหรือแผนกแต่ละแผนกในองค์กร เข้ามาสู่ส่วนรวมและพัฒนาให้ได้มากที่สุดรวมถึงในการเขียนปัญหาต่างๆไปใน Report ของแต่ละวัน

จะทำให้กลุ่มหัวหน้าต่างๆสามารถดูได้ว่าในการทำงานแต่ละวันหรือแต่ละเดือน เกิดปัญหาอะไรบ้างไม่ว่าจะเป็นปัญหาเล็กหรือปัญหาใหญ่ หากมีการปล่อยไว้เป็นเวลานานจะทำให้ปัญหาภายในองค์กรลุกลามไปได้ ไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรทางด้านวัสดุในการผลิตหรือแม้แต่จะเป็นทรัพยากรทางด้านบุคคล ส่วนสำคัญในปัจจุบันที่มีส่วนเข้ามาเกี่ยวข้องอย่างยิ่งได้คือคอมพิวเตอร์ของแต่ละแผนกจำเป็นต้องมี บางแผนก เช่น แผนกซ่อมบำรุง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีคอมพิวเตอร์ประจำตัว ไม่ว่าจะเป็นการดูแลเครื่องจักรต่างๆจำเป็นจะต้องรู้ส่วนประกอบต่างๆของเครื่องจักร 

สามารถบันทึกลงไปได้ว่าเครื่องจักรนี้มีการใช้งานในแต่ละวันเป็นอย่างไร นึกแต่ละครั้งที่มีการสูญเสียหรือเสื่อมสภาพของอุปกรณ์ต่างๆจะต้องระบุไว้ว่ามีการแก้ไขตั้งแต่วันไหน เพื่อให้หัวหน้าแผนกหรือกลุ่มวิศวกรได้ทราบว่าเครื่องจักรแต่ละเครื่อง มีการซ่อมบำรุงชิ้นส่วนใดบ้างและเมื่อชิ้นส่วนนั้นถึงเวลาที่หมดอายุก็สามารถเปลี่ยนได้ก่อนที่จะทำให้อุปกรณ์นั้นเสีย นี่เองจะเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งว่าบุคลากรต่างๆภายในองค์กรจะต้องมีการปรับใช้เทคโนโลยีให้ได้มากที่สุด 

บางคนสามารถรวบรวมปัญหาต่างๆเพื่อนำเสนอสร้างแผนงานใหม่ๆขึ้นมาให้กับกลุ่มผู้บริหารตัดสินใจ ว่าจะดำเนินกิจการไปในทิศทางใดหรือการแก้ไขปัญหาประเทศทิศทางใด ทำให้มีส่วนสำคัญอย่างมากว่าบริษัทไหนมีการใช้ planner และ Report เข้ามามีส่วนร่วมในการทำงานจะทำให้การทำงานเหล่านั้นเป็นไปในทิศทางที่เหมาะสม

และสามารถพัฒนาศักยภาพในการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น สำคัญว่าแต่ละแผนกจำเป็นจะต้องมีโปรแกรมในการรวบรวมปัญหาหรือการวางแผนของตัวเองให้เหมาะสมมากที่สุด จะทำให้บริษัทนั้นสามารถดำเนิน อย่างมีคุณภาพ

 

 

สนับสนุนโดย   สมัครจีคลับ ไม่มีขั้นต่ำ